Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 14/10 2021 kl. 19.00-21.00:
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
Afbud fra: Louise Reunert, Nina Kloster og eleverne
64) Godkendelse af referat fra sidst (B)
a) Godkendt
65) Orientering fra (O), 15 min
(1) Bestyrelsesformand, 3 min
Der er dialogmøde 3. november: Børn og unge er mere end deres diagnoser. Tilmeldingsfrist 27. oktober
Der har været 2 forældrehenvendelser vedr forhold i klasserne. SH har orienteret forældrene om den almindelige ”kommandovej”
(2) Elever, 3 min
(a) Er valgt, men endnu ikke konstitueret (derfor ikke elevdeltagelse)
(b) De har deltaget med 2 repræsentanter om klima sammen med de øvrige elevråd i kommunen
(3) Medarbejderrepræsentanter, 3 min
Der er emneuge. I udskolingen er der filmuge. På mellemtrinnet har der været samarbejde på tværs af årgangen
Indskolingen har haft en god uge - ikke en emneuge
SFO Halloweenfest
(4) Skoleledelsen, 3 min
(a) Tilbagemelding fra Direktør (pkt fra sidste møde)
Mot orienterede om snak med skoledirektør om henvendelse til lokalpolitikerne. Hans Vedel vil gerne tale med bestyrelsen. Der skal træffes en aftale. Mot træffer en aftale med Hans Vedel
66) Principper forventet til godkendelse – se vedhæftede. (B) 20 min SH
Princip 1 godkendt med tilføjelse om skolen som kulturbærende institution, samt en ændring i en formulering om holddannelse.
Princip for arbejdet fordeling mellem lærere og andet pædagogisk personale blev godkendt
Adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening blev godkendt.
Dato for ny principaften 22. november 17 – 21. 17 – 19.30 principarbejde. 19.30 – 21 Måske skoledirektør Hans Vedel. Hvis Hans Vedel ikke kan deltage, afholdes et kort bestyrelsesmøde og principarbejde denne aften
67) Orientering vedr. elevernes trivselsmåling (O) 15 min OP/MOT
Der blev udleveret et bilag med udtræk af trivselsrapporterne på skoleplan. OP gennemgik bilaget.
Der var en række generelle tendenser i rapporterne
At eleverne oplever, at de har stadig for lidt indflydelse på indholdet i timerne
At de efterspørger mere hjælp fra deres lærere
At der er uro og larm i klassen.
At en del elever føler sig ensomme
Skolemøblerne er ikke gode – de er slidte.
Toiletter – for få og ikke rene nok
Der var efterfølgende en drøftelse at skolens indsatser på klasseniveau og en klarlæggelse af hvilke indsatser, der kan hentes ind for at støtte det enkelte klasseteam.
CA foreslog at få resultaterne ud til eleverne – således at de får ejerskab til deres svar og mulighederne for at arbejde med svarene i den enkelte klasse.
MSS opfordrede til at inddrage forældrerådene.
68) Trivselsmåling / psykisk APV (arbejdspladsvurdering) for personale, (O) 15 min MOT
Mot orienterede. Og præsenterede materiale fra stormøde i personalegruppen med uddrag af den psykiske APV.
Mot orienterede om processen i arbejdet med resultaterne i den psykiske APV.
Arbejdsmiljøgruppen har fokus på områderne læring og udvikling og passende krav i arbejdet.
MUS samtalen er et af fokusområderne.
69) SFO – organisering og indhold. (D) 20 min, CH/LR
a) Hvad skal vi have undersøgt/afklaret før evt. beslutning
Fokus på opbygning af SFO
Indholdet i tilbuddet
Synliggørelse af tilbuddet. – kommunikation til forældrene på Aula. Skabe interesse hos forældrene
Gerne fokus på 3. årgang.
Er de aldersopdelte gange løsningen?
Overgang til Gården
Er der udviklingspotentiale i SFO
Fakta
Der er tilmeldt 148 af 174 børn = 85%
Der er 80% af de tilmeldte børn der er i SFO hver dag en halv time efter åbningen af SFO.
70) Kontaktforældremøder – opfølgning (D-> B) 20 min SH/CH/LR/MSS
MMS orienterede. Der er ønske om et kontaktforældremøde med kort oplæg fra Linda Winding. Gerne med afsæt i oplægget om krav og kærlighed. Planlagt til januar
Udvalget overvejer Jonas Ravn i forhold til næste kontaktforældremøde
71) Evt (husk at orientere mødeleder ved mødets begyndelse) 10 min.
SH spurgte om det hensigtsmæssige i, at der er afholdt forældremøde uden deltagelse af klassens lærere. Klassepædagogen deltog i mødet.
Spørgsmålet blev drøftet og der blev givet gode råd til ledelsen i forhold til eventuelt lignende situationer.
SH opfordrer til, at der bliver kalendersat et nyt forældremøde for klassen med lærerdeltagelse, og at hun ikke mener, at et forældremøde uden lærerdeltagelse lever op til skolens princip om skole-hjem samarbejde.