Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 15/8 2022:
18.30-19.00: Spisning
19.00-19-30: Konstituering
19.30-21.00: Ordinært bestyrelsesmøde
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
Lene Hindkjær var fraværende
1) Godkendelse af referat fra sidst (B)
(a) Godkendt
2) Orientering fra (O), 15 min
(1) Bestyrelsesformand, 3 min
Intet at bemærke
(2) Elever, 3 min
(3) Medarbejderrepræsentanter, 3 min
Godt i gang - forhåbentlig ikke coronapræg i det kommende skoleår
Der har været flere børn i sommer SFO end tidligere.
(4) Skoleledelsen, 3 min
(a) Skolestart
Der er pt indmeldt 615 elever. Tallet er inklusive elever i modtageklasserne.
Modtageklasserne er flyttet til førskolens lokaler.
Der er ansat 2 ukrainske medarbejdere for en periode.
Der ca. 50 elever i modtageklasserne. Skolen er tæt på max kapacitet i modtageklasserne
3) Skolebestyrelsens arbejde, (O), 30 min, formand/OP/MOT
a) Styrelsesvedtægter (vedhæftet)
b) Skolebestyrelsens håndbog (udleveres til mødet)
c) Forretningsorden (laves ved konstituerende møde d. 15/8)
d) Skovvangskolens principper (vedhæftet)
Mot og OP orienterede.
NK spurgte på et årshjul for bestyrelsen.
MS og Mot kigger på et udkast til et årshjul for arbejdet i bestyrelsen i den kommende bestyrelsesperiode
4) Kommunalt budget – hvad er sagsgangen (O), 10 min OP
Budgetorienteringsmøde 6. september
OP orienterede
Det er vigtigt, at bestyrelsen i februar gør sig overvejelser om ønsker til kommunale anlægs- og driftsudgifter, så der i forbindelse med indsendelse af budgetønsker i april kan skabes den bedst beskrivelse af skolens ønsker.
Budgettet sendes til høring i september – her skal bestyrelsen indgive høringssvar.
MS pegede på mulighed for at deltage i borgermøder i september om det kommunale budget.
5) Indsatser i 2022 2023 (O), 15 min MOT
a) ”Inkluderende læringsfællesskaber”
b) 50-års jubilæum for skolen. Der er særlige aktiviteter i forbindelse med jubilæet onsdag - fredag i uge 35.
Fredag bruges til hygge i klassen inden fotografering af jubilæumsbillede.
Bestyrelsen tilslutter sig, at skolen lukker 11.30. Der arrangeres nødpasning af elever, der har behovet herfor.
c) Økonomi – 5 årsplan
i) Herunder profilering af skolen
Drøftelse af muligheder for profilering
6) Forældremøder (D->B) 15 min, formand
Det vil være godt, hvis bestyrelsen kan være repræsenteret på forældremødet for 0. årg.
Bestyrelsen ønsker, at der på p møde orienteres om, at bestyrelsen er optaget af de 7 kompetencer.
Desuden bør der være fokus på, at der fra det valgte forældreråd vælges en kontaktforælder. Der skal være fokus på muligheden for opsparing til skolerejser fra 0. klasse
Bestyrelsesmedlemmer vil gerne orientere 0. årgang om, at der er udarbejdet nye principper.
MS vil forsøge at deltage på møderne.
7) Evt
i) (max 10 min) af hensyn til mødeledelse meldes evt. pkt. senest ved mødets start med tidsangivelse.