Referat 17/4-2024 | skovvangskolen-hammel

Skolebestyrelsesmøde onsdag den 17/4 2024 - referat:

O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn

Fraværende: KD

Bestyrelsesformand
MS fortalte om arbejdet med at samle bestyrelser med specialklasser på tværs af kommunens skoler. MS fortsætter indsatsen med at få kontakt fra de øvrige bestyrelser om et virtuelt møde.
Elever
Elevrådet starter minirådet op i begyndelsen af maj. Elevrådet er desuden i god dialog med kantinebestyrer Stina om elevernes oplevelse af udbuddet i kantinen.
Medarbejderrepræsentanter
Der er glæde over, at mellemtrinnets legeplads endelig er under udvikling.
Der er et øget fokus på sprogbrug på mellemtrinnet.
Fagfordelingen fylder lige nu for medarbejderne, som den plejer at gøre. Man kan godt mærke, at der mangler en leder i indskolingen, selv om der er ledelse på afstand. Der er heldigvis ledelse tæt på i SFO og førskole.
Torsdag i denne uge er der indvielse af skolens nye ude-lege-lærings-plads ved indskolingens indgang.
Skoleledelsen
Ole fortæller, at mellemtrinnets nye legeplads forventes færdig løbet af april.
Der er reception for Ole torsdag d. 25. april.

MS laver et opslag på Aula, som en reminder om både bestyrelsesvalg og oplæg med Jonas Ravn. Husk førskoleforældrene, som ikke har fået første opslag (fra januar).
Personalet er også velkomne til oplægget med Jonas Ravn, og MS inviterer via Aula.
Der nedsættes et udvalg til detaljeplanlægning af bestyrelsesvalget: Louise HB, Louise R, Morten og Nina. Den kommunale skolestyrelsesvedtægt og folkeskolelovens paragraffer og bemærkninger om skolebestyrelsen kan være god læsning for dette udvalg.

På valg er Carina Holmhus, Anette Schîødte og Louise Reunert.

Ledelsen orienterer
LO orienterede om budgettet for takstbetalingselever.
Stine fra indskolingens mellemform deltager i det næste bestyrelsesmøde mhp. at orientere om skolens inkluderende mellemformsarbejde.

Der ansøges om budget til: Kompetenceudvikling i skolens almen og specialafdeling, implementering af den nye aftale om folkeskolen, tildelingsmodellen, forøgelse af SFO’s øgede åbningstid pga. korte skoleuge, pulje til faglokaler og indretning af inkluderende læringsmiljøer.

Fokus på meddelelsesbogen som dialogværktøj og aftaler med forældrene. Brugbarhed i forhold til skolehjemsamtalerne. Involvering af eleverne i aftaledelen af meddelelsesbogen.
Bestyrelsen oplevede meget forskelligt indhold blandt deres børn på forskellige alderstrin. Nedskrivning af aftaler og forudgående elevsamtaler virkede som gode input i meddelelsesbogen. Det er godt, hvis man på sigt kan finde de seneste aftaler mellem skole og hjem i meddelelsesbogen og ikke skal lede i beskedtrådene. Bekymrende, hvis den kun bruges af personalet én gang om året, hvor kontakten ellers er mere hyppig.
Det opleves hjælpsom, at nogle klasser har fået besked om, at meddelelsesbogen nu var opdateret forud for eller efter skolehjemsamtalen. Ellers kan det overses, da der ikke kommer en notifikation til forældrene.

Lukkedage og evt. lukkeuger i SFO 2024-2025
Bestyrelsen fastholder de lukkedage, der har været gældende i dette skoleår. Det drejer sig om den 24/12 den 31/12, dagen efter kristi himmelfart og grundlovsdag
Bestyrelsen ønsker at se data for antal elever, som bruger SFO-tilbuddet i de midterste uger af skolernes sommerferie. På baggrund heraf drøftes brugen af ressourcer set i lyset af antal børn samt forpligtelsen til at tilbyde pasning andre steder.

Dato for bestyrelsesmøde 23. maj er flyttet til 30.maj og rettet til i Aulas kalender.
Ansættelsesudvalg til kommende lederstillinger: Nina Kloster og Morten Søding Sørensen. Skolebestyrelsens input til udvalget sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.