Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 22/11 2021 kl. 17.00-21.00:
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
LR kom kl. 18.15, JT kom kl. 18.00, CA
72) Godkendelse af referat fra sidst (B)
a) Godkendt
73) SFO – organisering og indhold. (D) 30 min, HD/CH/LR
a) Kort oplæg fra Hanne vedr. SFO, herunder indhold og organisering 10 min
b) Spørgsmål og kommentarer 20 min
HD orienterede om faktuelle data. Der er 85% tilmeldte. God del af 3. årgang er indmeldt i SFO.
HD orienterede om budgettet for SFO.
SFO er i 2 afdelinger.
I eftermiddagstilbuddet er er der i hver afdeling 4 voksne. De har forskellige roller. HD fortalte om de forskellige roller.
I forhold til den daglige kontakt til forældrene indtager SFO en central rolle.
Den gode SFO er kendetegnet ved.
● Omsorg og relation
● Strukturerede aktiviteter
● Frie aktiviteter.
Der kunne gerne være aktiviteter på tværs af gangene. Corona har stillet sig i vejen for dette.
Der er lavet et særligt 3. årgangs rum, der henvender sig til begge ganges elever på 3. årgang.
Fokus på overgang på overgang fra skoletid til SFO tid. Der er samarbejde med ressourcepersonen i forhold til at skabe en overgang, der styrker aktiviteter og skift.
SH: Hvorfor holder vi de 2 gange aldersblandet.
HD: Hensigten er fokusere på rollemodeller – det der var godt ved aldersblandingen. Der er også leg på tværs.
CKJ: De kan sagtens dele sig på gangene om eftermiddagen, og det gør de også mere og mere.
CH: Jeg er interesseret i at høre resultaterne fra forældretilfredshedsundersøgelsen. Jeg ønsker mig, at børnene mødes med flere jævnaldrende.
CKJ: Der er behov for at vi har fokus på, at eleverne kender hinanden på tværs af årgangene.
CH: Jeg kunne godt ønske mig mere variation i SFO aktiviteterne.
MSS: Der kunne være nogle lavthængende frugter ved at informere i et mere spændende lauyout.
HD: Der har været en stor glæde for børnene, at der er mulighed for at lege frit. Det har været kendetegnende for efteråret.
Det er vigtigt at have fokus på, at forandringer kan være svar på nuværende struktur, hvis ikke den tværgående indsats virker.
Mot konkluderede:
Hvordan fastholder vi tredje årgang i SFO
Hvordan giver vi børnene oplevelse af at de kan lege på tværs af årgangen
Hvordan kan vi variere aktiviteterne lidt mere
Hvordan får vi ugens program formidlet til forældrene i et mere spændende layout?
74) Smart Watch i indskoling (D->B) 15 min, HD
a) Vi oplever i stigende grad, at eleverne i indskoling har Smart Watch på. Disse ure har kamera, adgang til internet og vi oplever at eleverne forstyrres i skoletiden. Urene kan sidestilles med mobiltelefoner, som skal blive i tasken og som efter aftale kan tages frem.
b) Hvordan håndterer vi det?
Kan der udarbejdes princip for gadgets?
HD ud arbejder et skriv til forældrene om Smart Watches.
75) Videre arbejde med principper (D->B) 75 min SH
Der blev udarbejdet et forslag til princip for skolefritidsordningens virksomhed.
Proces. Princippet vendes med personalet i skolefritidsordningen, inden det vedtages på bestyrelsesmøde.
76) Spisning 30 min
77) Drøftelse af Skovvangskolens økonomi med Direktør, Hans Vedel (D), 60 min MSS
HV: På forvaltningsplan er der gang i
Kapacitetsanalyse
Struktur på specialtilbuddet
Skoledistrikter
Dagtilbudsstruktur. Det bør tages op og analyseres nærmere.
Tildelingsmodel på almenområdet. Klassemodel fremfor elevmodel tegner sig i kikkerten.
Tilpasning af indeks 100
CA efterlyste en tilbagemelding på den problemstilling, at der kun er et dagtilbud i Skovvangskolens distrikt.
HV: det vil vi kigge på og melde tilbage.
HV: Den nye skolechef og jeg vil gerne komme på besøg i det nye år.
78) Evt. (husk at orientere mødeleder ved mødets begyndelse) 10 min.
79) Orientering fra (O), 15 min
(1) Bestyrelsesformand, 3 min
Kontaktforældremøde med deltagelse af Linda 20. januar. Der skal udsendes invitation.
Næste møde 13. december.
(2) Elever, 3 min
Elevrådet var forhindret i dag. Matilde 9b er formand for elevrådet.
(3) Medarbejderrepræsentanter, 3 min
I indskolingen fylder stigende coronasmitte meget.
(4) Skoleledelsen, 3 min