Skolebestyrelsesmøde torsdag den 25/1 2024 - referat:
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
Fraværende: MT
119. B: Godkendelse af referat fra sidst
Godkendt
120. O: Orientering
Bestyrelsesformand
Bestyrelsen er velkommen til receptionen for HD den 8. februar kl. 14.30. Der er sørget for en gave,
Lene og Morten deltog i Forældre & Skole’s online webinar om specialområdet. Det var spændende og affødte mange spørgsmål til indholdet, som der nu ventes svar på.
Elever
Elevrådet har drøftet udkastet til sneregler ligesom personalegruppen. Eleverne ser frem til klare regler, og vil gerne selv introducere dem i klasserne både på egne årgange og også i indskolingsklasserne.
Minirådet blev vendt igen, og der holdes møde med indskolingskoordinator mhp. hvordan det praktisk kan bringes i spil.
Medarbejderrepræsentanter
Indskolingen nød godt af de første dage med meget sne, og Konge-tema med indsendelse af video til tv2.
Der starter 47 førskolebørn den 1. marts, og planlægning er godt i gang.
Skoleledelse
Det var en heftig start med snestorm og forældreinfo på afstand.
Bestyrelsen orienteres om nedskrevne sneregler, som knytter sig til skolens ordensregler. Sneregler er en driftsmæssig håndtering af ordensreglerne, hvorfor de også drøftes i LMU.
Der orienteres om ledelsessituationen, samt den affødte proces og placering af ansættelsessamtaler.
Skoleudviklingssamtalen er udskudt grundet ledelsessituationen.
Ledelsen har modtaget et par kommentarer til rejseprincippet om opsparingsmuligheder, evt. tilbagebetaling, det angivne beløb og adskillelsen mellem opsparingskonto og klassekasse.
Bestyrelsen bakker op om ledelsens kommunikation og håndtering under opstarten i snekaos.
Bestyrelsen ønsker at genbesøge Princippet for rejse- og ekskursionsaktiviteter med henblik på at præcisere teksten under ”Gode ideer og muligheder til opsparing via klassekassen etc”.
121. O&D: Budget 2024
Besparelsesproces (bilag)
LO orienterede om baggrunden for den økonomiske situation og besparelsesproces. Bestyrelsen anerkender, at skolebudgettet løbende ændrer sig over et kalenderår, og havde mange uddybende spørgsmål. Ledelsen vil fortsat have en tæt opfølgning på budgettet, og har valgt at gøre dette i samarbejde med forvaltningen, da vi om lidt også er halv ledelseskraft.
122. D&B: Ændring af regler om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen
(Bilag)
Skolebestyrelsen godkender ændringerne og bifalder, at der gives større frihed til formen på valg til skolebestyrelsen.
Uddrag: ”… der lægges op til, at den enkelte skolebestyrelse kan beslutte, hvorvidt valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen skal foregå på et valgmøde, skriftligt på skolen eller elektronisk. Det bliver dog først muligt at foretage elektroniske valg, når det nuværende elevadministrative system opdateres, formentlig i løbet af skoleåret 2024/25”.
123. D&B: Dagsorden og planlægning af oplæg v. Jonas Ravn samt efterfølgende bestyrelsesvalg
Jonas Ravn er booket til oplæg om Børn og unges digitale trivsel onsdag den 22. maj. Skolen dækker udgiften til oplægget. MS undersøger om Jonas Ravn kan starte sit oplæg allerede kl. 18.30, da valg til bestyrelsen således kan gennemføres efter oplægget uden at det bliver alt for sent.
Link til Center for digital pædagogik findes her.
Bestyrelsen beder skolen undersøge, om det er korrekt at følgende er på valg: Carina Holmhus, Louise Reunert, og Annette Schiødte. Denne liste vedlægges referatet.
Bestyrelsen ønsker at kende rammerne for valghandlingen, og derfor sendes skolestyrelsesvedtægten for Favrskov Kommune med referatet. Den kan også findes på Favrskov Kommunes hjemmeside eller via dette link.
MS laver opslag fra skolebestyrelsen til alle forældre om både kontaktforældrearrangementet den 11. marts og oplæg med Jonas Ravn kombineret med bestyrelsesvalg 22. maj.
Skolen kontor kan evt. hjælpe med at formidle opslaget.
124. O&D: Kontaktforældremøde
Deltagelsesmuligheder og fællesskaber? Cases!
Dato for kontaktforældrearrangementet er mandag d. 11. marts kl. 19 – 21. Dato og overskrift meldes ud til forældre i januar.
Arbejdstitel. Børnenes fællesskaber (i og uden for skolen). Bestyrelsen beslutter, at der på mødet drøftes ud fra cases, og at forældresnakken forgår opdelt i indskoling, mellemtrin og udskolingen.
Arbejdsgruppe ændres til at være MS, LH, LR og LO kan inviteres. Gruppen udarbejder cases, som rammer dilemmaer i børnenes fællesskaber i og uden for skoletiden.
125. Evt.
Ved næste bestyrelsesmøde er Louise og Ellen til møde i Samarbejdsforum med forvaltning og medlemmer af Børn og Skole udvalget umiddelbart inden bestyrelsesmødet.